Alle ondernemingen (eenmanszaken, vennootschappen en vzw’s) moeten een ‘reprobel-aangifte’ indienen om zich in de regel te stellen voor het digitale en papieren hergebruik van auteursrechtelijk beschermde werken. De aangiftedeadline voor refertejaar 2024 is 30.04.2025. Hoe zit dat juist?
Ontdek het voordeeltarief als NSZ-lid!
Reprobel
Dat is de organisatie die de vergoeding int die professionele gebruikers moeten betalen voor digitale reproductie/communicatie en voor papieren reproducties van auteursrechtelijk beschermde teksten en beelden.
Ook uw bedrijf moet betalen?
Wellicht wel. Die bijdrage is immers verplicht door elke professionele gebruiker die effectief teksten en beelden uit een digitale bron digitaal kopieert of deelt, scant, print of fotokopieert. Het gaat bv. om vakliteratuur, wetenschappelijke en juridische teksten, persartikels, foto’s en illustraties die u digitaal opslaat vanop het internet of een mailbox, digitaal deelt (intern of aan externe contactpersonen) of verwerkt in presentaties.
Hoeveel bedraagt die bijdrage?
Dat hangt af van de formule. Voor een zgn. gecombineerde licentie (pakket digitaal en papier) hangt dit af van uw sector en van uw aantal personeelsleden. De minimumprijs bedraagt € 40 excl. btw. De concrete tarieven vindt u terug via https://bizili.be/prijzen/. Kiest u voor de beperktere reprografieaangifte voor alléén papieren reproducties, dan betaalt u doorgaans een vergoeding per pagina. U krijgt dan wel geen enkele digitale dekking, wat aanleiding kan geven tot controles en forse sancties van honderden euro’s per inbreuk.
Hoe?
Uiterlijk 30.04.2025 online indienen. De reprobel-aangifte moet voor refertejaar 2024 uiterlijk 30.04.2025 via https://portal.reprobel.be/ ingediend worden. U krijgt vervolgens onmiddellijk een factuur die u online kan betalen.
Nulaangifte
Zelfs als u geen licentie nodig hebt zal u in principe toch nog altijd online een nulaangifte moeten doen.
Als uw werkvennootschap reeds de reprobel vergoeding betaalt, hoeft uw managementvennootschap dit in principe niet meer te doen. Vraag aan Reprobel om beide vennootschappen te koppelen, zodat u ook geen aangifte meer hoeft te doen. Dien uw reprobel-aangifte uiterlijk op 30.04.2025 voor refertejaar 2024 in via het online portaal.
