U wenst een camera te laten installeren op de werkvloer. Slechts onder bepaalde voorwaarden en voor welbepaalde doeleinden mag er camerabewaking zijn op de werkvloer. U dient geen toestemming te krijgen van uw werknemers om een camera te installeren op de werkvloer.
U moet wel de werknemers op de hoogte te brengen van:
- het doel van de camerabewaking
- de wettelijke grondslag waarop de werkgever zich beroept (arbeidsovereenkomst, een gerechtvaardigd belang van zijn onderneming of van derden of de toestemming van de werknemers zelf)
- het feit of de gegevens al dan niet bewaard worden
- het aantal en de plaatsing van de camera’s
- de duur van de bewaartermijn van de beeldgegevens
- de periodes wanneer zij functioneren
- bij inmenging in persoonlijke levenssfeer: omschrijving van de consultatieprocedure
- rechten van de werknemer: o.a. recht op inzage, recht op verbetering, recht om gehoord te worden, recht op beperking van de verwerking, recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
- procedures van evaluatie en herziening
- indien van toepassing, het feit dat de persoonsgegevens buiten de EU verstuurd worden
Dit moet gebeuren vooraleer u overgaat tot de plaatsing van de camera en uiterlijk op het ogenblik waarop het systeem effectief wordt opgestart. Dit kan bijvoorbeeld door middel van een bijlage aan het arbeidsreglement. De verwerking van de beelden moet worden opgenomen in het dataregister.
De camerabewaking mag niet overmatig zijn en moet één van de volgende doeleinden nastreven: veiligheid en gezondheid van de werknemers, bescherming van de goederen van de onderneming, controle op het productieproces of controle op het werk van de werknemer.
Er mag geen camera worden geïnstalleerd op plaatsen binnen het bedrijf waar de werknemer geen arbeidsprestaties verricht, zoals de lunchruimte.
Door de camerabewaking mag er in principe geen inmenging zijn in het privéleven van de werknemer. Als er toch sprake zou zijn van dergelijke inmenging, dient deze uiteraard beperkt te blijven tot een minimum.
Als de installatie van de camera toch een inbreuk zou vormen op de persoonlijke levenssfeer van de werknemers, kan de rechter van mening zijn dat de onwettig opgenomen beelden uit het proces moeten worden verwijderd.
Te onthouden: Bij camerabewaking op de werkvloer dient u rekening te houden met het principe van legaliteit, proportionaliteit en transparantie. De camerabewaking moet gebaseerd zijn op een gerechtvaardigde legitieme doelstelling, zoals bijvoorbeeld diefstalpreventie. Daarnaast mag de camerabewaking slechts gebruikt worden als dit noodzakelijk is om de gerechtvaardigde legitieme doelstelling te bereiken. Tot slot dienen de gefilmde personen te weten dat er camerabewaking is. U heeft de toestemming van de werknemers hiervoor niet nodig.
- - -
Dit artikel komt uit de NSZ-nieuwsbrief van 13 februari 2025.
Wil je ons magazine ontvangen en gebruik maken van onze andere diensten? Word nu lid!
