Welke vergoeding moet je betalen?

Je betaalt jaarlijks een vast bedrag voor je Reprobel licentie, afhankelijk van de grootte van je bedrijf en de sector waarin je actief bent.
NSZ heeft een akkoord met Reprobel waardoor je een korting krijgt.
De vergoeding die je voor jouw zaak moet betalen, bepaal je aan de hand van deze 2 stappen:

1/ Bepaal onder welke tariefcategorie je activiteit valt.

Tariefcategorie I: alle activiteiten die niet onder de categorieën II of III vallen.

Tariefcategorie II: je oefent een gemengde activiteit uit: naast louter materiële producten of diensten, verstrek je ook een belangrijke intellectuele dienstverlening en/of je voert sterk innovatieve professionele activiteiten uit en/of je hebt een onderzoekscentrum (bv. ondernemingen in de farmaceutische sector, de bank- en verzekeringssector en de financiële dienstverlening, consultants, ondernemingen in de creatieve sector, boekhouders, accountants en bedrijfsrevisoren, architecten en ingenieurs, …).

Tariefcategorie III: je activiteit bestaat uitsluitend of hoofdzakelijk uit intellectuele dienstverlening (bv. advocaten, notarissen, …).

2/ Bepaal het aantal relevante VTE’s (Voltijdse equivalenten).

Dit zijn werknemers die op regelmatige basis door de licentie gedekte handelingen van papieren of digitale reproductie, mededeling of beschikbaarstelling van beschermde bronwerken (laten) stellen, bv. omdat ze toegang tot het internet en/of een eigen mailbox van het bedrijf hebben. In principe zijn dit alle bedienden werkzaam in het bedrijf. Je kan het aantal relevante VTE invoeren in het portaal.

(*) alleen aangeschreven als de onderneming de voorbije jaren heeft ingetekend op de gecombineerde licentie.
De tarieven zijn excl. BTW (6%).

Hoe doe je een aangifte?

Je kan op het portaal ook nog steeds een aangifte doen voor fotokopies en prints van beschermde werken op basis van een gestandaardiseerd bedrag per relevante VTE (fotokopies) of op volumebasis en een vergoeding per pagina van beschermd werk (fotokopies, prints, aanvullende afrekening voor persoverzichten).

Je krijgt dan wel geen aanvullende digitale dekking wat belangrijke auteursrechtelijke risico’s en mogelijke sancties en controles tot gevolg kan hebben. Extra info kan je hier terugvinden.

Opgelet! Ook als je geen kopies maakt of verspreidt, moet je een nul-aangifte doen aan Reprobel. Reprobel heeft dan de mogelijkheid en het recht om dit bij jou te komen controleren.