De GDPR (de afkorting van General Data Protection Regulation) is de Europese privacywetgeving die op 25 mei 2018 in voege trad.

Deze wetgeving legt een aantal verplichtingen op inzake privacy van klanten, prospecten, personeel, etc.
Iedereen die persoonsgegevens verwerkt (zelfstandigen, kmo's, vrije beroepers, grote bedrijven, vzw's,..) moet dit doen conform de GDPR.

De GDPR viseert enkel persoonsgegevens. Data van rechtspersonen (bedrijven of organisaties) in een database vallen hier dus niet onder.

 

Wat moet je doen?

⇒ Breng de zogenaamde ‘datastromen’ binnen jouw bedrijf in kaart.

• Welke persoonsgegevens verwerk of verzamel je? Gegevens van klanten? Gegevens van personeel?
• Welke gegevens? 
• Waar komen deze gegevens vandaan? Met wie deel je ze?
• Wie heeft toegang tot deze data?

⇒ Breng de personen van wie je gegevens verwerkt, (de ‘betrokkenen’), op de hoogte van de verwerking van hun gegevens en van (de uitoefening van) hun rechten.

Met onze tool genereer je in enkele klikken de nodige documenten.

Stappenplan

1. Maak een account aan
Ga naar de GDPR-tool
=> Kies onderaan 'Nieuw hier? Maak een account aan'. Om je account aan te maken moet je je NSZ-lidmaatschapsnummer en je postcode invullen. Vervolgens geef je een e-mailadres in en kies je een wachtwoord. Vul ook je ondernemingsnummer in. Via jouw ondernemingsnummer worden heel wat gegevens automatisch opgeladen uit de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO).

De gegevens die je invult worden gebruikt om alle documenten in één keer in te vullen.

Vervolgens aanvaard je de algemene voorwaarden en privacy policy en je account is klaar!

2. Kies je thema('s)

Je kan uit vijf thema's kiezen om de nodige GDPR-documenten aan te maken:

• Algemeen GDPR-dossier geldig voor alle zelfstandige activiteiten
• Veiligheid en organisatie
• Verwerkers en externe dienstverleners
• Personeelsadministratie - optioneel
• Website en sociale media - optioneel

Voor elk van deze thema’s worden juridische documenten gegenereerd die vastleggen welke gegevens je verzamelt en wat ermee gebeurt. Ze laten je toe om zo dicht mogelijk bij het wettelijke kader te blijven bij het verwerken van gegevens.

Vul voor de gewenste thema's de gegevens in. Zo genereer je documenten op basis van jouw gegevens. 

Enkele voorbeelden:

• Heb je personeel in dienst? Maak een GDPR-bijlage voor bij een arbeidsovereenkomst.
• Werk je met een boekhouder of sociaal secretariaat? Maak een document aan waarmee je vastlegt welke persoonsgegevens je overdraagt aan derden (bvb. voor de loonadministratie).
• Pas het privacybeleid van je website aan.
• Maak een verwerkingsregister aan. Dit is een van de belangrijkste documenten voor de GDPR. In dit document worden alle verwerkingen van persoonsgegevens die binnen jouw bedrijf van toepassing zijn, in kaart gebracht.

Al deze documenten zijn GDPR-conform en worden up-to-date gehouden door onze juristen.

Eenmaal gegenereerd, kan je ze in pdf-formaat bewaren op je server of afdrukken.

Klaar om je zaak GDPR-proof te maken?

Ga naar de GDPR-tool